摘要:PRINCE2®有項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目指導(dǎo)、階段控制、產(chǎn)品交付管理、階段邊界管理、項(xiàng)目收尾七大流程,希賽小編將PRINCE2®七大流程進(jìn)行整理,詳見正文。
PRINCE2®七大流程概述如下:
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)
在這個過程中,任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(概括地描述這個項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法,做下一個階段的計劃。然后請項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)下一個階段:項(xiàng)目啟動。
2.項(xiàng)目啟動(IP)
這個過程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致,以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個項(xiàng)目整體計劃。也要建立項(xiàng)目下一階段計劃,在項(xiàng)目管理委員會授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動文件。
3.項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)
這些分過程指出項(xiàng)目管理委員會(由項(xiàng)目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個項(xiàng)目。上文提到,項(xiàng)目管理委員會可以授權(quán)階段啟動,也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會應(yīng)該如何授權(quán)階段計劃,包括由于延誤或其它不可預(yù)見的情況導(dǎo)致的原計劃被替代的階段計劃。另外,還包括項(xiàng)目管理委員會可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。
4.階段控制(CS)
PRINCE2®建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個階段,而這些分過程指出應(yīng)該如何來控制每個階段。最基本的是這包括哪些工作包要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過程應(yīng)該檢查,過程要點(diǎn)如何報告給項(xiàng)目管理委員會。捕捉和評估項(xiàng)目問題的方式建議與糾正行動方案一起匯報。這也給出了哪些項(xiàng)目問題應(yīng)該按規(guī)定逐級匯報給項(xiàng)目管理委員會的方法。
5.產(chǎn)品交付管理(MP)
這個過程包含3個子過程,涉及一個工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。
6.階段邊界管理(SB)
“階段控制(CS)”過程提出了在一個階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容,“階段邊界管理(SB)”提出在一個階段結(jié)尾時應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的,應(yīng)該是編制下一個階段計劃,盡可能更新總體項(xiàng)目計劃、風(fēng)險記錄單和商業(yè)論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許范圍時應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后,這個過程指出階段竣工應(yīng)該如何報告。
7.項(xiàng)目收尾(CP)
這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動),緊接著確定后續(xù)活動,就項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評估。
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